Eine Büroausstattung hat insgesamt fünf Bereiche die den optimalen Arbeitsplatz ausmachen. Das sind die Ergonomie, die Raumgestaltung mit Farben und Licht und auch die Akustik. Nicht nur den Mitarbeitern soll ein perfekter Arbeitsplatz geboten werden, auch die Kunden sollen ein ansprechendes Design erwarten können. Daneben können Luftbefeuchter und Pflanzen im Büro aufgestellt werden, die gegen trockene und ungesunde Raumluft helfen. Natürlich muss die Einrichtung auch die richtige Funktionalität aufweisen. So verfügen Stühle und Tische, verstellbare Tische über anwendbare Funktionen die den Alltag im Büro erleichtern.
Dabei sollten sich die Stühle der Wirbelsäule anpassen und auch einen Fokus auf die Bequemlichkeit legen. Experten haben festgestellt, dass daraus eine Leistungssteigerung von 36 % erfolgen kann. Die perfekte Ausstattung eines Schreibtisches zeigt typische Utensilien. Das Mousepad, eine Schreibunterlage, Stifte, Ordner, Hefte und Blöcke gehören genauso dazu wie ein Computer.
Blöcke und Hefte gehören in die perfekte Büroausstattung
Schreibblöcke und Hefte gehören in den Büroalltag genau so dazu wie Computer und Notebook. Mit ein Grund ist definitiv die Vielseitigkeit der Schreibbücher und Blöcke (Notizbuch, Collegeblock, Zeichenblock etc.), ebenso die praktische Handhabung. Der Block oder das Heft gibt es in verschiedenen Größen und attraktiven Ausführungen. Manche Blöcke zielen genau auf die berufliche Situation ab, andere wiederum lassen die Nutzung offen. Die Optik zeigt sich in liniertem, kariertem oder unliniertem Papier, was die Benutzung variabel gestaltet. Blöcke und Hefte sind für handschriftliche Aufzeichnungen dacht, haben aber doch formale Ansprüche.
So kann ein Beispiel genannt werden zwischen einem Briefblock und einem Collegeblock. Der Collegeblock hat eine größere Beweglichkeit und dient sozusagen als Handbuch. Der Briefblock zeigt sich als sogenannten Papierspender. Seine Seiten werden beschriftet und dann abgetrennt, um sie zu verschicken oder abzuheften. Blöcke und Hefte gehören in die perfekte Büroausstattung dazu, sie zeigen sich in ihrer Einfachheit und doch Vielseitigkeit und punkten mit einem günstigen Kostenfaktor. Nicht zuletzt ist der Datenschutz ein wichtiges Thema.
Wertvolle Daten die auf einem PC gespeichert sind, können verloren gehen. Notizen die auf Blöcke und Hefte geschrieben sind, bleiben bestehen.
Eine ansprechende Gestaltung des Arbeitsplatzes steigert die Motivation
Zu der perfekten Büroausstattung gehört neben den richtigen Möbeln auch die richtige Büroorganisation dazu. Dazu gehört eine ausreichende Arbeitsfläche in Form eines Schreibtisches. Wird vorwiegend am Schreibtisch gearbeitet und es wird eine große Ablage benötigt, kann ein großer Tisch dazugestellt, hier Abhilfe schaffen. Ebenso sollte die Anordnung der Büromöbel auf die Arbeitsabläufe abgestimmt werden. Sachen die man täglich öfter benötigt, wie Visitenkarten, Briefpapier, Hefte oder Blöcke, sollten in Reichweite deponiert werden.
Was seltener benötigt wird, kann in Schränken oder Regalen aufbewahrt werden. So entsteht eine straffe Büroorganisation, mit der auch kurze Wege entstehen. Technische Geräte sollten ebenfalls direkt erreichbar sein, gerade dann, wenn mehrere Mitarbeiter daran beschäftigt sind. Ein freier zugänglicher Platz ist hier optimal.
Studien haben gezeigt, dass eine ansprechende Gestaltung des Arbeitsumfeldes die Produktivität und Motivation der Mitarbeiter steigern kann.
