Wer den Schritt in die Selbstständigkeit wagt muss definitiv dafür sorgen das seine Leistungen auch wahrgenommen werden. Also muss er für sein Leistungsspektrum ordentlich Werbung betreiben. Es reicht also bei weitem nicht auf seinem Gebiet ein absoluter Fachmann zu sein. Neben den wichtigen Aktionen um sein Unternehmen bekannter zu machen gehört allerdings noch ein ganz wichtiger Bereich zur Selbstständigkeit den viele unterschätzen, die Büroarbeiten. Egal in welcher Branche man auch tätig ist, eine ordentlich geführte Buchhaltung ist unerlässlich für den Erfolg. Aber woraus besteht eigentlich so ein „Büroalltag“, und was kann man dabei falsch machen? Und was für Arten „Nachweise gibt es überhaupt?
Formularbücher für den Gehaltsnachweis
- Lohnarbeits-Nachweis
- Stundennachweis – Stundenzettel
- Lohnabrechnung Mini-Jobs
- Tagelohn
das ist nur ein kleiner Auszug an Formularbüchern für den ordentlichen Gehaltsnachweis mithilfe von Stundenzettel. Mehr finden Sie auf Otto-Office zum Thema Gehaltsabrechnung und Stundenzettel.
Es lebe der Nachweis!
Der lapidare Satz, „Es lebe der Nachweis“, ist im Büroalltag immens wichtig. Vor allem in Handwerksbetrieben ist es immens wichtig ordentlich geführte Stundennachweise seiner Mitarbeiter zu haben. Unverzichtbare Helfer hierfür sind einfach zu führende Stunden- oder Lohnarbeitsnachweis Blöcke wie unter anderem von Sigel oder Avery. Da tragen die Vorarbeiter selber ihre Arbeitsleitungen ein und geben diese dann an die Personalbeauftragten weiter. Diese geben die Daten dann entsprechend in die EDV ein und so ist eine korrekte Abrechnung gewährleistet. Der eigentliche Nachweis, also die Urkunde für die geleistete Arbeit, ist das ausgefüllte Formular. Dieses muss auch vom Betrieb archiviert werden. Nur in die EDV „eintippen“ reicht also definitiv nicht, der eigentliche Nachweis (Beleg) ist das Objekt was letztlich zählt.
Stunden- oder Gehaltsabrechnung von Otto-Office
Fakt ist das bei einer Betriebsprüfung des Finanzamtes gerade bei den Stundenabrechnungen der Mitarbeiter sehr genau nach Korrektheit geprüft wird. Deshalb unser (Werbe-)Tipp für alle Selbständigen: Immer alles absolut korrekt belegen lassen. Sehr hilfreich hierfür sind die diversen Formularblöcke auf Otto-Office. Hier gibt es neben ordentlichen Lohnarbeits-Nachweisen, Urlaubsanträgen, Stundennachweise …. einfach alles was man für eine ordentliche und rechtlich korrekte Gehaltsabrechnung benötigt.
