Messen sind und bleiben wichtige Veranstaltungen, um Kunden und Geschäftspartner vom eigenen Unternehmen zu überzeugen. Gerade deshalb, weil sich so viele Geschäfte ins Internet verlagert haben. Manchmal sind Messen eine der wenigen Möglichkeiten im Jahr, um noch persönlich mit der Branche und Kunden in Kontakt zu treten.
Aber die reine Anwesenheit auf einer Messe ist nicht genug. Es braucht auch ein ausgeklügeltes Konzept, Planung und natürlich Professionalität. Viele Firmen holen sich daher Hilfe von Messebauern. Es lohnt sich, bei der Wahl des Dienstleisters genau hinzuschauen.
Zuverlässigkeit und saubere Arbeit sind das A und O
Messen bedeuten immer auch Stress. Die Anfahrt, die Mitarbeiterorganisation, die Tagesplanung, die Bestellung der Werbeartikel – all das muss vor und meist auch noch während der Messe überblickt werden. Was man in einem solchen Moment überhaupt nicht gebrauchen kann, ist Unzuverlässigkeit.
Somit sollte ein Experte für Messebau engagiert werden, der für vertrauensvolle Zusammenarbeit und Zuverlässigkeit steht. Alles muss rechtzeitig aufgebaut werden und sicher sein. Bei Rückfragen muss ständige Erreichbarkeit gegeben sein. Nur dann ist ein Dienstleister sein Geld wirklich wert.
Erfahrung im Messebau ist wichtig
Neulinge in der Messebau-Branche verdienen durchaus eine Chance. Aber vielleicht nicht unbedingt, wenn viel auf dem Spiel steht. Deshalb lohnt es sich immer, auf Anbieter mit Erfahrung zu setzen. Diese kennen die großen und kleinen Probleme, die beim Aufbau, bei der Durchführung und beim Abbau entstehen.
Die meisten Anbieter für Messebau geben auf ihrer Website ausreichend Informationen dazu, wie lange sie bereits im Business sind: Anbieter für Messebau in Nürnberg. Es kann sich auch lohnen, mal ein wenig die Ohren in der eigenen Branche offen zu halten – meist kennt jemand die Firmen aus der Region und kann persönliche Erfahrungen teilen.
Kreative Konzepte nach den eigenen Vorstellungen erhalten
Erfahrung ist nicht nur wichtig, um eine korrekte Durchführung der Messe zu garantieren. Natürlich muss ein Anbieter auch in der Lage sein, die eigenen Vorstellungen umzusetzen. Dabei ist es wichtig, dass man sich auf Augenhöhe begegnet.
Denn nicht jede Idee für einen Messestand ist wirklich realisierbar. Ein guter Anbieter wird immer alles versuchen, um das Konzept umzusetzen. Sollte es nicht möglich sein, wird er aber auch offen und ehrlich darüber sprechen und Alternativen anbieten. Falsche Versprechungen bringen niemandem etwas und führen später nur zu Problemen.
Fachmessen verlangen Fachwissen
Einige Anbieter für Messebau spezialisieren sich. Anstatt jede noch so erdenkliche Messe zu bespielen, fokussieren sie sich daher auf Fachmessen. Landwirtschaft, Lebensmittelindustrie, Elektronik oder auch Energie sind Themen, auf denen ein Fokus liegen kann. Das schafft natürlich einen noch reicheren Erfahrungsschatz.
Manchmal kann es sich auch lohnen, mit regionalen Experten zusammenzuarbeiten. Denn Messen sind eine logistische Meisterleistung. Ein gut vernetzter Messebauer weiß um mögliche Probleme bei der Anfahrt oder Herausforderungen bei bestimmten Veranstaltungsorten. Hinzu kommen gute Kontakte in der Branche, die Türen öffnen oder Probleme schneller lösen können.
Korrekter Abbau und langfristige Zusammenarbeit
Ist die Messe vorbei, fällt meist erst einmal eine große Last von den Unternehmern ab. Die wochen- oder monatelange Planung hat endlich Früchte getragen. Viele nehmen sich danach erst einmal ein paar Tage frei. Doch eine Messe endet nicht einfach, wenn der letzte Besucher gegangen ist. Der Abbau des Standes muss erledigt werden. Hier kommt es immer mal wieder zu Problemen. Ein guter Messebauer hat sein Personal geschult, um Unfälle oder Streitigkeiten zu vermeiden.
Nach der Messe ist immer auch vor der Messe. Die genaue Auswahl des besten Anbieters für die eigenen Wünsche ist somit nicht nur unmittelbar wichtig, sondern auch langfristig. Eine Partnerschaft über Jahre hinweg kann Kosten und Aufwand sparen. Der persönliche Draht zum Messebauer sollte unbedingt aufrechterhalten werden. Ständige Anbieterwechsel lohnen sich nicht, da jedes Mal wieder neu recherchiert werden muss, ob sie ihr Geld wirklich wert sind.
